Digitale Transformation


5115059 SIMAP - 09.09.2016
Grund: Öffentliches Beschaffungswesen (Ausschreibung - Quelle: SIMAP)
- Verfahrensart:  Offenes Verfahren
- Auftragsart:  Dienstleistungsauftrag
- Dem WTO-Abkommen unterstellt:  Ja

1. Auftraggeber
1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers
Bedarfsstelle/Vergabestelle
Swissgrid AG
Beschaffungsstelle/Organisator
Swissgrid AG
Markus Buchmann
Dammstrasse 3
5070 Frick
Schweiz
Telefon:
Fax:
E-Mail:
URL: www.swissgrid.ch
1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken
Swissgrid AG
Ezgi Genis
Dammstrasse 3
5070 Frick
Schweiz
Telefon: +41(0)58 580 33 96
Fax:
E-Mail: ezgi.genis@swissgrid.ch
1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen
30.09.2016
1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes
Datum: 21.10.2016
1.5 Art des Auftraggebers
Bund (Dezentrale Bundesverwaltung - öffentlich rechtliche Organisationen)
1.6 Verfahrensart
Offenes Verfahren
1.7 Auftragsart
Dienstleistungsauftrag
1.8 Gemäss GATT/WTO-Abkommen, resp. Staatsvertrag
Ja

2. Beschaffungsobjekt
2.1 Art des Dienstleistungsauftrages
EMPTY
Dienstleistungskategorie CPC: [27] Sonstige Dienstleistungen
2.2 Projekttitel (Kurzbeschrieb) der Beschaffung
Digitale Transformation
2.4 Gemeinschaftsvokabular
CPV: 72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
CPV: 72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
CPV: 72300000 - Datendienste
CPV: 72500000 - Datenverarbeitungsdienste
2.5 Detaillierter Aufgabenbeschrieb
Depuis 2007, Swissgrid, et plus précisément le service Renewables & Disclosure Services (CS-RD), est le seul "organisme de certification accrédité pour la saisie, la surveillance de la transmission, l'établissement et la suppression des garanties d'origine" en Suisse. L'Office fédéral de l'énergie (OFEN) est l'autorité de surveillance compétente. Dans ce contexte, CS-RD exécute des mandats légaux dans le cadre de la loi sur l'énergie (LEne), de l'ordonnance sur l'énergie (OEne), de l'ordonnance sur l'attestation du type de production et de la loi fédérale sur la protection des eaux (LEaux). Pour mener à bien ces mandats, CS-RD gère depuis 2006 le système de garantie d'origine suisse (système GO), qui sera remplacé au cours des prochaines années dans le cadre de deux projets échelonnés dans le temps - dont le projet "Transformation numérique".
Ce projet se concentre sur l'automatisation et l'augmentation de l'efficacité en termes de traitement des opérations de détail dans le cadre des programmes d'encouragement Énergies renouvelables de la Confédération. Il inclut principalement la gestion des annonces et des décisions, ainsi que le suivi des clients (1st et 2nd level) de la rétribution à prix coûtant du courant injecté (RPC) et de la rétribution unique (RU). Le projet informatique "Transformation numérique" visé par cet appel d'offres vise l'automatisation des processus commerciaux via un portail-cadre, la numérisation du traitement du courrier et la numérisation des dossiers physiques. Ces objectifs devraient permettre de faire face aux défis du futur, à savoir "l'augmentation des opérations de détail et des chiffres clés", "le maintien de la flexibilité du système par rapport aux prescriptions légales" et "la réduction de la complexité des processus". La "transformation numérique" permettra d'accroître l'efficacité des processus, de renforcer la transparence et d'optimiser la qualité du traitement des affaires courantes dans le domaine de la gestion des documents et de la clientèle.
Le cahier des charges décrit les objectifs, besoins et les exigences à viser et à atteindre par l'objet de l'achat demandé. Le soumissionnaire s'engage à mettre en œuvre, à configurer, à installer et à exploiter la solution dans son intégralité.
Objet de la prestation 1: Finalisation des concepts et des documentations
Objet de la prestation 2: Réalisation et introduction des composants du paysage architectural
Objet de la prestation 3: Garantie des fonctions d'interface
Objet de la prestation 4: Garantie des fonctions des services
Objet de la prestation 5: Numérisation unique des archives physiques et exploitation de la solution intermédiaire
Objet de la prestation 6: Transfert de la solution intermédiaire vers la solution finale
Objet de la prestation 7: Exécution des processus de services postaux
Objet de la prestation 8: Assistance et entretien des solutions réalisées
Option 1: Jours-personnes pour l'apurement des données
Option 2: Numérisation de la réception du courrier
Option 3: Numérisation du départ du courrier
2.6 Ort der Dienstleistungserbringung
Frick
2.7 Aufteilung in Lose?
Nein
2.8 Werden Varianten zugelassen?
Nein
2.9 Werden Teilangebote zugelassen?
Nein
2.10 Ausführungstermin
Beginn 01.02.2017 und Ende 31.05.2018

3. Bedingungen
3.1 Generelle Teilnahmebedingungen
Compormément aux documents d`appel d`offres
3.2 Kautionen / Sicherheiten
aucune
3.3 Zahlungsbedingungen
Compormément aux documents d`appel d`offres
3.4 Einzubeziehende Kosten
Compormément aux documents d`appel d`offres
3.5 Bietergemeinschaft
Ne sont pas admis
3.6 Subunternehmer
sont admis. Compormément aux documents d`appel d`offres
3.7 Eignungskriterien
aufgrund der nachstehenden Kriterien:
CS1 Auto-déclaration sur l'entreprise
CS2 Extrait du registre des poursuites et extrait du registre du commerce
CS3 Impact financier du mandat de Swissgrid
CS4 Compétences linguistiques
CS5 Acceptation du contrat d'entreprise et d'exploitation et des CG
CS6 Part de la valeur ajoutée du soumissionnaire pour le projet
CS7 Degré de maturité de l'organisation de l'entreprise
CS8 Intervention de l'organisation d'assistance
CS9 Respect de la sécurité/conservation des données au sein de l'entreprise
3.8 Geforderte Nachweise
aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Selon les justificatifs demandés dans les documents conformément au point 7.1.1
3.9 Zuschlagskriterien
aufgrund der nachstehenden Kriterien
 Catalogue d'exigences Gewichtung 40%
 Exhaustivité et intelligibilité de l'offre Gewichtung 20%
 Présentation et références de sociétés (références associées au projet) Gewichtung 20%
 Références et qualification des personnes clés (en fonction des tâches et du projet) Gewichtung 20%
 - L`évaluation du prix se fait à l`aide de la méthode des quotient
3.10 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen
Anmeldung zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen erwünscht bis: 21.09.2016
Kosten: keine
3.11 Sprachen für Angebote
Deutsch
3.12 Gültigkeit des Angebotes
6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote
3.13 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen
unter www.simap.ch
Telefon:
Fax:
E-Mail:
URL:
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 09.09.2016 bis 21.09.2016
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Après la signature de l'accord de maintien du secret et de confidentialité, le prestataire est en droit de recevoir de la part de Swissgrid sous forme électronique l'ensemble des documents d'appel d'offres. Tous les collaborateurs du prestataire ou des sous-traitants prenant part à l'appel d'offres doivent être instruits en conséquence et sont liés au même titre aux conditions énoncées dans l'accord du maintien du secret et de confidentialité.

Pour recevoir les documents d'appel d'offres, il convient d'envoyer l'accord de maintien du secret et de confidentialité signé sur la messagerie suivante: ezgi.genis@swissgrid.ch

D'origine à:
Swissgrid AG
Ezgi Genis
Dammstrasse 3
5070 Frick

4. Andere Informationen
4.1 Voraussetzungen für nicht dem WTO-Abkommen angehörende Länder
aucune
4.3 Verhandlungen
Sont reservées
4.4 Verfahrensgrundsätze
Le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des adjudicataires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, les conditions de travail et l'égalité de salaire entre hommes et femmes.
4.6 Offizielles Publikationsorgan
Simap
4.7 Rechtsmittelbelehrung
Conformément à l'art. 30 LMP, la présente publication peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St. Gall. Le mémoire de recours, à présenter en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.

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Alle Daten und Verweise sind ohne Gewähr und haben keinerlei Rechtswirkung. Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend sind die vom seco mit einer elektronischen Signatur versehenen SHAB-Daten.