IWB, Server und Servervirtualisierungs-Infrastruktur


5108139 SIMAP - 05.09.2016
Grund: Öffentliches Beschaffungswesen (Ausschreibung - Quelle: SIMAP)
- Verfahrensart:  Offenes Verfahren
- Auftragsart:  Lieferauftrag
- Dem WTO-Abkommen unterstellt:  Ja

1. Auftraggeber
1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers
Bedarfsstelle/Vergabestelle
Industrielle Werke Basel (IWB), Einkauf, Margarethenstrasse 40, 4002 Basel
Beschaffungsstelle/Organisator
Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt,
Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen
Münsterplatz 11, Postfach
4001 Basel
Schweiz
Telefon: 061 267 91 76
Fax:
E-Mail: kfoeb@bs.ch
URL:
1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken
Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt,
Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen
Münsterplatz 11, Postfach
4001 Basel
Schweiz
Telefon:
Fax:
E-Mail:
1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes
Datum: 27.10.2016
Uhrzeit: 15:00
Formvorschriften: Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift "Angebot: IWB, Server und Servervirtualisierungs- Infrastruktur" einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen.
Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem mobilen Datenträger (CD/DVD, USB-Stick etc.) abzugeben.
Die Angebote können per Post an die Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen geschickt (Datum des Poststempels nicht massgebend) oder werktags von 8.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr (Freitags bis 16.00 Uhr) im Kundenzentrum des Bau- und Verkehrsdepartementes im Erdgeschoss abgegeben werden.
Anbietende sind berechtigt, bei der Öffnung der Angebote direkt nach Ablauf der Einreichungsfrist im Sitzungszimmer 13 im Erdgeschoss anwesend zu sein.
1.5 Art des Auftraggebers
Andere Träger kantonaler Aufgaben
1.6 Verfahrensart
Offenes Verfahren
1.7 Auftragsart
Lieferauftrag
1.8 Gemäss GATT/WTO-Abkommen, resp. Staatsvertrag
Ja

2. Beschaffungsobjekt
2.1 Art des Lieferauftrages
Kauf
2.2 Projekttitel (Kurzbeschrieb) der Beschaffung
IWB, Server und Servervirtualisierungs-Infrastruktur
2.4 Gemeinschaftsvokabular
CPV: 48820000 - Server
2.5 Detaillierter Produktebeschrieb
Das Ziel dieser Ausschreibung bei Los 1 ist, ein Rahmenvertrag mit zwei Anbietern für den Zeitraum von vier Jahren (mit Option auf dreimalige Verlängerung um ein Jahr), abzuschliessen. Im konkreten Bedarfsfall werden die Zuschlagsempfänger aufgefordert im Rahmen eines Mini-Tenders ihr jeweiliges Angebot abzugeben. Es erhält jeweils der Vertragspartner, welcher den höchsten Rabatt auf die Preisliste des Herstellers gewährt, von IWB den entsprechenden Einzelauftrag. Der Jahresbedarf an (physischen) Servern beläuft sich auf ungefähr 10-20 Stück.

Das Ziel dieser Ausschreibung bei Los 2 ist ein Dienstleistungsvertrag mit einem Anbieter für den Zeitraum von vier Jahren (mit Option auf dreimalige Verlängerung um ein Jahr) und damit einhergehend die Verwaltung der laufenden Verträge (Wartungsverträge für VMware und HP-Server), durch eine Vollmachterteilung von IWB an den Anbieter zur Inventarübernahme, abzuschliessen. Der Jahresbedarf an zusätzlichen Lizenzen liegt im 5-Jahresmittel bei ca. 8 Core Lizenzen p.a.

Angebote für ein oder mehrere Lose sind zulässig. Die Lose 1 und 2 können in sich geschlossen oder als selbstständige Lose vergeben werden. Der Zuschlag erfolgt pro Los an das bestbewertete Angebot.
2.6 Ort der Lieferung
Verschiedene Standorte IWB Basel
2.7 Aufteilung in Lose?
Ja
Angebote sind möglich für: alle Lose

Los-Nr: 1
CPV: 48820000 - Server
Kurze Beschreibung: Server und Blade Systeme (kompatibel zur bestehenden HP-Infrastruktur)

Los-Nr: 2
CPV: 48820000 - Server
Kurze Beschreibung: Servervirtualisierungs-Software (kompatibel zur bestehenden VMware-Infrastruktur; inklusive Sizing- und Konfigurations-Services)
2.8 Werden Varianten zugelassen?
Nein
2.9 Werden Teilangebote zugelassen?
Nein

3. Bedingungen
3.1 Generelle Teilnahmebedingungen
Allgemeine Teilnahmebedingungen
- Einhaltung der orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen
- Vorlage einer Haftpflichtversicherung
- Akzeptanz der Geheimhaltungserklärung
- Akzeptanz des Vertragsentwurfs
- Nachweis eines Qualitätssicherungssystems
- Vorlage Betreibungsregisterauszug
- Bestätigung der Steuerbehörden
- Bestätigung der Ausgleichskassen
- Bestätigung SUVA bzw. BU/NBU
- Bestätigung Pensionskasse
- Bestätigung Krankentaggeldversicherung
- Bestätigung Sprachanforderungen
- Bestätigung Partnerstatus eines internationalen Herstellers
- Bestätigung Verwaltung bestehender Wartungsverträge
- Bestätigung Einbau am Lieferstandort (Los 1)
- Bestätigung Durchführen und dokumentieren eines 24h Tests (Los 1)
- Bestätigung VMware-zertifizierte Mitarbeiter (Los 2)
- Bestätigung Softwarelizenz vom Hersteller (Los 2)
Die detaillierten Vorgaben der allgemeinen Teilnahmebedingungen finden sich in den weiteren Ausschreibungsunterlagen.

Zwingende Mindestanforderungen
- Kompatibilität zu HP BladeSystem c7000 Gehäusen (Los 1)
Die detaillierten Vorgaben der zwingenden Mindestanforderungen finden sich in den weiteren Ausschreibungsunterlagen.
3.5 Bietergemeinschaft
Sind nicht zugelassen.
3.6 Subunternehmer
Der Beizug von Subunternehmern ist nach vorgängiger Zustimmung der IWB zulässig. Die vorgesehenen Subunternehmen sind in der Selbstdeklaration vollständig anzugeben. Der Anbieter stellt sicher, dass der Subunternehmer die erforderlichen gesetzlichen Bestimmungen ebenfalls vollständig einhält.
3.7 Eignungskriterien
aufgrund der nachstehenden Kriterien:
gemäss Kapitel 3.8
3.8 Geforderte Nachweise
aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Los 1: Server und Blade Systeme
Der Anbieter weist nach, in den letzten vier Jahren über mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge der anbietenden Firma zu verfügen, welche bezüglich Leistungsart (Lieferung von Server und Blade-Systemen) und Leistungsumfang (jeweils > CHF 100'000 pro Jahr) mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Los 2: Servervirtualisierungs-Software
Der Anbieter weist nach, in den letzten vier Jahren über mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge der anbietenden Firma zu verfügen, welche bezüglich Leistungsart (Lieferung von VMware Lizenzen) und Leistungsumfang (jeweils > CHF 80'000 pro Jahr) mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
3.9 Zuschlagskriterien
aufgrund der nachfolgenden Angaben:
 Los 1: Server und Blade Systeme
Angebotspreis: 80%
Referenzen: 20%

Los 2: Servervirtualisierungs-Software
Angebotspreis: 75%
Referenzen: 15%
Qualifikation Schlüsselpersonen: 10%
3.10 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen
Kosten: keine
3.11 Sprachen für Angebote
Deutsch
3.12 Gültigkeit des Angebotes
12 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote
3.13 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen
unter www.simap.ch
Telefon:
Fax:
E-Mail:
URL:
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen
4.6 Offizielles Publikationsorgan
Kantonsblatt Basel-Stadt 68/2016
www.kantonsblatt.ch
4.7 Rechtsmittelbelehrung
Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, vom Publikationsdatum dieser Ausgabe des Kantonsblattes an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.

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