Lieferung von Schweizer und internationalen Bierprodukten


5695268 SIMAP - 15.12.2017
Grund: Öffentliches Beschaffungswesen (Ausschreibung - Quelle: SIMAP)
- Verfahrensart:  Offenes Verfahren
- Auftragsart:  Nicht vorhanden
- Dem WTO-Abkommen unterstellt:  Nein

1. Auftraggeber
1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers
Bedarfsstelle/Vergabestelle
Elvetino AG
Beschaffungsstelle/Organisator
Strategischer Einkauf
Elmar Hendry
Limmatstrasse 23
8005 Zürich
Schweiz
Telefon:
Fax:
E-Mail: Elmar.Hendry@elvetino.ch
URL: www.elvetino.ch
1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken
Elvetino AG, Strategischer Einkauf
Vermerk: Lieferung von Schweizer und internationalen Bierprodukten und "Nicht Öffnen".
Elmar Hendry
Limmatstrasse 23
8005 Zürich
Schweiz
Telefon:
Fax:
E-Mail: Elmar.Hendry@elvetino.ch
1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen
22.12.2017
Bemerkungen: FRAGEN ZUR AUSSCHREIBUNG:
Fragen zu dieser Ausschreibung können versehen mit dem Vermerk "Lieferung von Schweizer und internationalen Bierprodukten" bis 22.12.2017 per E-Mail an die Adresse gemäss Ziffer 1.1 gerichtet werden.
Fragen, die nach diesem Termin eintreffen werden zwecks Gleichbehandlung der Anbieter nicht beantwortet. Fragen, Ergänzungen, Berichtigungen und Änderungen, die sich aufgrund der gestellten Fragen zur Ausschreibung ergeben, werden allen potenziellen Anbietern gleichzeitig anonymisiert schriftlich oder per E-Mail mitgeteilt.
1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes
Datum: 10.01.2018
Uhrzeit: 12:00
Formvorschriften: Eintreffend bei Elvetino für Direktabgabe gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung.

Wird das Angebot nicht direkt abgegeben, ist der Poststempel (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel) oder Strichcodebeleg einer schweizerischen Poststelle, bzw. bei ausländischen Anbietern der Empfangsbeleg einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung massgebend.

Einreichungsort siehe 1.2.

Bei der Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland sind die Anbieter verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung per E-Mail gemäss Ziffer 1.1) spätestens bis zum Abgabetermin an die Auftraggeberin zu senden.

Weitere Details siehe Ausschreibungsunterlagen.

Verspätete Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden und werden an den Absender zurückgesandt.
1.5 Art des Auftraggebers
Bund (Dezentrale Bundesverwaltung - öffentlich rechtliche Organisationen)
1.6 Verfahrensart
Offenes Verfahren
1.7 Auftragsart
Nicht vorhanden
1.8 Gemäss GATT/WTO-Abkommen, resp. Staatsvertrag
Nein

2. Beschaffungsobjekt
2.1 Art des Lieferauftrages
Kauf
2.2 Projekttitel (Kurzbeschrieb) der Beschaffung
Lieferung von Schweizer und internationalen Bierprodukten
2.4 Gemeinschaftsvokabular
CPV: 15961000 - Bier
CPV: 15961100 - Lagerbier
2.5 Detaillierter Produktebeschrieb
Lieferung von alkoholhaltigen sowie alkoholfreien Bieren aus Schweizer und internationaler Provenienzen für den jährlichen Bedarf an die Verkaufsstellen:
- Speisewagen
- Bistro
- Servicestationen und Minibar
der Elvetino AG
2.6 Ort der Lieferung
Lieferorte gemäss Teil 4 der Ausschreibungsunterlagen
2.7 Aufteilung in Lose?
Ja
Angebote sind möglich für: alle Lose

Los-Nr: 1
CPV: 15961000 - Bier
CPV: 15961100 - Lagerbier
Kurze Beschreibung: Schweizer Lagerbier in 50 cl Dosen
Internationales Bier in 50 cl Dosen
Alkoholfreies Bier in 33 cl Einwegflaschen
Ab: 01.04.2018

Los-Nr: 2
CPV: 15961000 - Bier
Kurze Beschreibung: Schweizer Amber Bier in 33 cl Einwegflaschen
Weizenbier in 50 cl Einwegflaschen
Ab: 01.04.2018
2.8 Werden Varianten zugelassen?
Nein
2.9 Werden Teilangebote zugelassen?
Nein

3. Bedingungen
3.1 Generelle Teilnahmebedingungen
Gemäss Ziffer 3.7 der Ausschreibungspublikation
3.2 Kautionen / Sicherheiten
Keine
3.3 Zahlungsbedingungen
Gemäss Teil 3 der Ausschreibungsunterlagen (kommerzielle Unterlagen).
3.4 Einzubeziehende Kosten
Die Vergütung gilt alle Leistungen gemäss Ausschreibungspublikation und Ausschreibungsunterlagen ab, die für die Vertragserfüllung notwendig sind.

Durch die Vergütung abgedeckt sind insbesondere Dokumentationskosten, Spesen, alle Aufwendung zum Nachweis der vertraglich festgelegten bzw. zu erwartender Qualität der Lieferungen, Verpackungs-, Transport-, Versicherungs- und Abladekosten, sowie sämtliche öffentliche Abgaben (Zoll, MWST, usw.).

Nicht erwähnte für die vertragliche Erfüllung notwendige übliche Kosten sind ebenfalls in der Vergütung enthalten.

Die MWST ist separat auszuweisen.

Weitere Details siehe Vertragsentwurf der Elvetino AG (Teil 3 der Ausschreibungsunterlagen), sowie Teil 4A Marketing- und Listinggebühren und Teil 4B Aufgabenbeschrieb Bestell- und Lieferabwicklung.
3.5 Bietergemeinschaft
nicht zugelassen.
3.6 Subunternehmer
zugelassen.

REGELUNGEN FÜR SUBUNTERNEHMER

Es gelten in jedem Fall die Regelungen nachstehend sowie folgende Bedingungen:

- Der Generalunternehmer kann mehrere Subunternehmer vorschlagen.

- Subsubunternehmer sind nicht zugelassen.

- Werden einzelne Leistungen von Subunternehmer erbracht, wird die Eignung des Anbieters für diese Leistungen aufgrund der Eignung des jeweiligen Subunternehmers geprüft.

- Die Eignungsnachweise des Anbieters und der Subunternehmer müssen mit dem Angebot des Generalunternehmers eingereicht werden.

- Der Anbieter muss im Zeitpunkt der Angebotsabgabe soweit möglich verbindliche Subunternehmerangebote erhalten haben. Aus diesen muss sich in jedem Fall ergeben, dass der Generalunternehmer spätestens zum Zeitpunkt der Offerteingabe seines Angebotes zu diesem Zeitpunkt über die Mittel und Infrastruktur des Subunternehmers verfügt und der Subunternehmer geeignet ist.

- Der fehlende Nachweis darüber, dass der Generalunternehmer über die Mittel und Infrastruktur der Subunternehmer verfügt (um damit die eigene Eignung substituieren zu können) bzw. dass der Subunternehmer geeignet ist, führt zum Ausschluss des Angebots des Generalunternehmers.

- Die Elvetino AG behält sich das Recht vor, vom Anbieter vorgeschlagene Unternehmer auszuschliessen.
3.7 Eignungskriterien
aufgrund der nachstehenden Kriterien:
1.1) FACHKOMPETENZ
Hinreichende Fachkompetenz und Erfahrung in der Belieferung von Grosskunden mit vergleichbarem Umfang.

2.1) QUALITÄTSMANAGEMENT
Einhaltung der Gesetze und Verordnungen, welche für die Bierherstellung Anwendung finden (siehe link des Schweizer Brauerei Verband: http://bier.swiss/rund-ums-bier/gesetzliche-grundlagen).

2.2) FERTIGUNGSKAPAZITÄT
Angaben über Herstell- und Lieferkapazität.

2.3) NACHHALTIGKEIT
Umweltzertifikat und Einsatz von emissionsarmen Fahrzeugen.

2.4) ORGANISATION
Organisationsstruktur des Unternehmens.

2.5) SUPPORTORGANISATION
Es stehen während der Vertragsdauer deutschsprachige Kontaktpersonen zur Verfügung.

3.1) Bonität

3.2) Produkte- und Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 10 Mio CHF per Fall.
3.8 Geforderte Nachweise
aufgrund der nachstehenden Nachweise:
NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 1.1
Mindestens 2 Referenzen von erfolgreich durchgeführten Aufträgen mit vergleichbarem Umfang. Elvetino AG kann die ordnungsgemässe Erbringung der Leistungen überprüfen und Auskünfte einholen.

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 2.1
*) Nachweis der Einhaltung der Gesetze und Verordnungen, welche für die Bierherstellung Anwendung finden (siehe link des Schweizer Brauerei Verband: http://bier.swiss/rund-ums-bier/gesetzliche-grundlagen).

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 2.2
*) Angaben über die Herstellkapazität und Nachweis über die Lieferkapazität der durch Elvetino AG geforderten Mengen, sowie über die logistische Lieferleistung.

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 2.3
- Nachweis eines Umweltzertifikates.
- Nachweis über den Fuhrpark des Anbieters (oder Fuhrpark des Subunternehmers) bezüglich Flotte (Anteil Euro VI Motoren oder emissionsärmere Fahrzeuge).

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 2.4
*) Unternehmensstruktur
*) Aktuelles Organigramm
*) Aufbau und Organisation des Anbieters
*) Standorte bzw. Niederlassungen bzw. Vertretungen des Anbieters

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 2.5
*) Erklärung des Anbieters für die Dauer der Vertragserfüllung, dass Kontaktpersonen in deutscher Sprache zur Verfügung stehen.

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 3.1
- Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Kopie reicht aus). Bei Anbieterinnen aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunden des Auslandes (Kopie reicht aus).
- Erfolgsrechnungen der vergangenen 2 Geschäftsjahre: Jahresrechnung bestehend aus Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang, sowie Mittelflussrechnung, inkl. letzter Prüfungsbericht der Revisionsstelle.

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 3.2
*) Nachweis einer Produkte- und Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 10 Mio CHF per Fall.
3.10 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen
Anmeldung zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen erwünscht bis: 22.12.2017
Kosten: keine
3.11 Sprachen für Angebote
Deutsch
3.12 Gültigkeit des Angebotes
12 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote
3.13 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen
unter www.simap.ch
Telefon:
Fax:
E-Mail:
URL:
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 15.12.2017 bis 22.12.2017
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: BEZUG DER UNTERLAGEN
Die Anbieter müssen sich zwingend in www.simap.ch registrieren, um ab 15.12.2017 bis 22.12.2017 die Unterlagen runterzuladen.

SPRACHE DER AUSSCHREIBUNGSUNTERLAGEN:
Die Ausschreibungsunterlagen sind in deutscher Sprache verfügbar. Bei Widersprüchen zwischen dem deutschen und allfälligen durch die Elvetino AG, den Anbieter oder einen Dritten (z.B. EU-Tenderdaily) übersetzten Versionen geht der deutsche Text der Elvetino AG immer vor, welcher der einzig rechtlich massgebende ist.

FORM UND MASSGEBLICHE VERSION:
Die Ausschreibungsunterlagen werden in elektronischer Form im SIMAP-Online (www.simap.ch) zur Verfügung gestellt.

ANFORDERUNG AN DIE ANGEBOTE UND MASSGEBLICHE VERSION:
Die ausgefüllten Angebote mit sämtlichen verlangten vollständigen Beilagen sind mit dem Vermerk: Lieferung von Schweizer und internationalen Bierprodukten und "NICHT ÖFFNEN" in 2-facher Ausfertigung (Papierform und auf einem Datenträger) einzureichen. Bei Abweichungen zwischen Papierform und elektronischer Version gilt die Papierversion (hard copy).

PRÄSENTATION DES ANGEBOTES:
Die Elvetino AG behält sich vor, die Anbietenden zur Plausibilisierung der Eignung / der Bewertung der Angebote zu einer Präsentation einzuladen.

MEHR- UND MINDERAUFWENDUNGEN:
Berücksichtigung von Mehr- und Minderaufwendungen: Führt ein Angebot zu veränderten Aufwendungen der Elvetino AG und Dritter für Arbeiten im Rahmen der Ausführung (Benutzung von Anlagen der Elvetino AG, Personal, Sicherheit, Lieferungen, Projektierung, Projektleitung usw.), werden diese Minder- oder Mehraufwendungen zur Vergleichbarmachung der Angebote von der Eingabesumme abgezogen resp. dieser aufgerechnet.

4. Andere Informationen
4.1 Voraussetzungen für nicht dem WTO-Abkommen angehörende Länder
Keine
4.2 Geschäftsbedingungen
AGB SBB AG für die Beschaffung von Gütern (AGB-G), Ausgabe Juli 2017

MASSGEBLICHE AGB UND VERTRAGSBEDINGUNGEN:
Gemäss Art. 29 Abs. 3 der VöB wendet die Elvetino AG in ihren Beschaffungsvorhaben grundsätzlich die allgemeinen Geschäftsbedingungen der SBB oder diejenigen des Bundes an. Soweit die Elvetino AG kommerzielle, technische, vorgehensbezogene und rechtliche Vorbehalte der Anbieter akzeptiert, werden diese quantifiziert und auf die offerierten Preise aufgerechnet.

Elvetino hält fest, dass die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SBB AG für die Beschaffung von Gütern anwendbar sind. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind so zu lesen, dass anstelle von SBB AG Elvetino AG gemeint ist.
4.3 Verhandlungen
bleiben vorbehalten, Verhandlungssprache ist Deutsch.
4.4 Verfahrensgrundsätze
Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

SELBSTDEKLARATION DER ANBIETER:
Die Anbieter haben mit der Offerte das von ihnen ausgefüllte und unterzeichnete Formular "Erklärung des Anbieters betreffend Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen" einzureichen. Die Nichteinreichung bzw. die Nichtunterzeichnung dieses Dokumentes führt wegen Nichterfüllung einer Zulassungsbedingung zum Ausschluss des Verfahrens.
4.5 Sonstige Angaben
VORBEHALTE:
Vorbehalten bleiben in jedem Fall die Genehmigung und die Beschaffungsreife des Projektes, die Kreditgenehmigung und die Zustimmung der zuständigen Organe der Elvetino AG.

ÄNDERUNGSANTRÄGE ZUM VERTRAGSENTWURF:
Die Elvetino AG behält sich vor, Änderungsanträge zum Vertragsentwurf abzulehnen. Im Fall der Ablehnung gilt in diesen Punkten der Vertragsentwurf gemäss Teil 3 Kommerzielle Ausschreibungsunterlagen für das Angebot.
4.6 Offizielles Publikationsorgan
www.simap.ch
4.7 Rechtsmittelbelehrung
Keine, es handelt sich um eine Beschaffung nach 3. Kapitel VöB.

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