Projekt IBFS Future: Beschaffung einer Software sowie Dienstleistungserbringung zur Einführung


3789481 SIMAP - 20.08.2013
Grund: Öffentliches Beschaffungswesen (Ausschreibung - Quelle: SIMAP)
- Verfahrensart:  Selektives Verfahren
- Auftragsart:  Lieferauftrag
- Dem WTO-Abkommen unterstellt:  Ja

1. Auftraggeber
1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers
Bedarfsstelle/Vergabestelle
BKW Energie AG
Beschaffungsstelle/Organisator
BKW Energie AG
Kernkraftwerk Mühleberg
Projekt IBFS Future
3203 Mühleberg
Schweiz
Telefon: 058 477 51 11
Fax: 058 477 56 35
E-Mail: ibfs.future@bkw.ch
URL: www.bkw.ch
1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken
BKW Energie AG
Kernkraftwerk Mühleberg
Projekt IBFS Future
3203 Mühleberg
Schweiz
Telefon: 058 477 51 11
Fax: 058 477 56 35
E-Mail: ibfs.future@bkw.ch
1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen
20.09.2013
Bemerkungen: Die Ausschreibung erfolgt nach bernischem Recht. Direkte Kontakte zwischen dem Anbieter und den zuständigen Personen bei der Beschaffungsstelle sind nicht vorgesehen. Fragen zu Inhalten sind bis 20.09.2013 in deutscher Sprache per E-Mail an die Adresse unter Ziffer 1.2 zu stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Anfragen werden voraussichtlich bis 25.09.2013 beantwortet. Die Fragen und Antworten werden in anonymisierter Form in deutscher Sprache an alle Anbieter, welche die Ausschreibungsunterlagen bestellt haben, per E-Mail zugestellt. Sonstige Kontaktversuche mit der Beschaffungsstelle können zum Ausschluss eines Anbieters aus dem Verfahren führen. Jeder Anbieter ist eigenverantwortlich für die Einhaltung dieser Vorgabe.
1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes
Datum: 18.10.2013
Uhrzeit: 12:00
Formvorschriften: Frist:
Die Eingabe des Antrags auf Teilnahme muss spätestens bis 18.10.2013 per A-Post an die Adresse unter Ziffer 1.2 erfolgen. Massgebend für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcode einer schweizerischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel).

Form:
Der gesamte Antrag auf Teilnahme (inkl. Geschäftsberichte) ist in einem Exemplar in Papierform und in elektronischer Form auf CD einzureichen. Die Papierform (Antrag und Beilagen / Nachweise) ist, dort wo verlangt, jeweils rechtsgültig zu unterzeichnen und in einem Ringordner (nicht gebunden) einzureichen. Der Antrag ist per A-Post, verschlossen und mit dem Vermerk "Projekt IBFS Future / Bitte nicht öffnen" zu versenden.

Zu spät eingereichte Anträge werden ausgeschlossen. Sie werden dem Antragstellenden zurückgesandt.

Die Öffnung der Anträge auf Teilnahme ist nicht öffentlich.
1.5 Art des Auftraggebers
Andere Träger kantonaler Aufgaben
1.6 Verfahrensart
Selektives Verfahren
1.7 Auftragsart
Lieferauftrag
1.8 Gemäss GATT/WTO-Abkommen, resp. Staatsvertrag
Ja

2. Beschaffungsobjekt
2.1 Art des Lieferauftrages
COMBINATION
2.2 Projekttitel (Kurzbeschrieb) der Beschaffung
Projekt IBFS Future: Beschaffung einer Software sowie Dienstleistungserbringung zur Einführung
2.3 Aktenzeichen / Projektnummer
2.3591007/990
2.4 Gemeinschaftsvokabular
CPV: 48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket
2.5 Detaillierter Produktebeschrieb
Der Geschäftsbereich Produktion, Geschäftseinheit Kernkraftwerk Mühleberg (KKM) der BKW Energie AG will eine eingesetzte Software ablösen.
Die aktuelle Software unterstützt die Planung und Durchführung technischer sowie administrativer Betriebsführungsaufgaben im KKM. Diese Software gewährleistet dabei die Transparenz bei Betrieb, Instandhaltung und Unterhalt durch die Übersicht über die geplanten und laufenden Tätigkeiten mit einer Rückmeldung des aktuellen Fortschritts. Nebst dem Sicherstellen der Qualität bei der Planung, Abwicklung und Dokumentation der Prozesse ermöglicht die Software eine Verbesserung der Sicherheit und Wirtschaftlichkeit durch die Speicherung und den Zugriff auf die gesammelten Erfahrungen.
Im Rahmen der Anbieterauswahl wird eine neue Software zur optimalen Unterstützung der Prozesse von Betrieb, Instandhaltung, Unterhalt und technischer Dokumentation des KKM gesucht sowie die Dienstleistungserbringung zur Einführung derselben.
Die gesuchte Software muss die Prozesse von Kernkraftwerken im Bereich Betrieb, Instandhaltung und Unterhalt unterstützen. Die Migration sämtlicher Bestandsdaten aus der aktuellen Software muss dabei erfolgen. Die Software soll zusätzlich Funktionen für die Stilllegung eines Kernkraftwerks bieten.
2.6 Ort der Lieferung
Mühleberg
2.7 Aufteilung in Lose?
Nein
2.8 Werden Varianten zugelassen?
Ja
2.9 Werden Teilangebote zugelassen?
Nein
2.10 Liefertermin
Bemerkungen: Die Ablösung der bestehenden Software soll in mehreren Phasen beginnend ab 2015 erfolgen. Die Freigabe der Folgephase hängt jeweils vom erfolgreichen Abschluss der vorhergehenden Phase ab. Das Projekt soll am 31.12.2017 erfolgreich abgeschlossen sein.

3. Bedingungen
3.5 Bietergemeinschaft
nicht zugelassen
3.6 Subunternehmer
zugelassen
3.7 Eignungskriterien
aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien
3.8 Geforderte Nachweise
aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise
3.9 Zuschlagskriterien
aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien
3.10 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen
Kosten: keine
Zahlungsbedingungen: Unterzeichnung der im www.simap.ch vorliegenden Geheimhaltungsvereinbarung. Diese ist rechtsgültig zu unterzeichnen und als PDF-Datei per E-Mail an die Adresse unter Ziffer 1.2 zu senden. Zusätzlich wird ein Original auf dem Postweg an die Adresse unter Ziffer 1.2 erwartet. Das Datum eines gültigen Poststempels ist ausschlaggebend (gemäss Ziffer 1.4, Formvorschriften).
Entscheide von Aufsichtsbehörden, Bundesbehörden und der zuständigen Stellen für die Sicherung sind bindend für das Projekt und können zum Ausschluss von einzelnen Anbietern führen.
3.11 Sprachen für Angebote
Deutsch
3.12 Gültigkeit des Angebotes
120 Tage ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote
3.13 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen
unter www.simap.ch
oder zu beziehen von folgender Adresse:
Es erfolgt eine elektronische Zusendung über das E-Mail Postfach in Ziffer 1.2, sofern die Bedingungen aus Ziffer 3.10 erfüllt sind.
-
- -
Schweiz
Telefon:
Fax:
E-Mail:
URL:
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 05.09.2013 bis 13.09.2013
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen
4.3 Verhandlungen
Keine
4.4 Verfahrensgrundsätze
Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Für die Kernenergie geltende Gesetze, Verordnungen und Regelungen finden jederzeit Anwendung. Die Entscheide von Aufsichtsbehörden, Bundesbehörden und der zuständigen Stellen für die Sicherung sind für das Projekt bindend.
4.5 Sonstige Angaben
1. Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite.
2. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, zusätzliche Leistung zu diesem Auftrag gestützt auf Art. 7, Abs. 3 lit. g ÖBV freihändig zu vergeben, wenn ein Anbieterwechsel aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist oder für die Auftraggeberin erhebliche Schwierigkeiten oder unverhältnismässige Kostensteigerungen zur Folge hätte.
3. Vorbehalten bleiben die Entscheide der Aufsichtsbehörden, zuständigen Stellen des Kantons, Bundes und der Sicherung.
4.6 Offizielles Publikationsorgan
www.simap.ch
4.7 Rechtsmittelbelehrung
Gegen diese Publikation kann innert zehn Tagen seit Eröffnung bei der Bau-, Verkehrs- und Energiedirektion des Kantons Bern (BVED), Reiterstrasse 11, 3011 Bern, Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Beweggründe mit Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, die Unterschrift der beschwerdeführenden Partei oder ihrer Vertretung zu enthalten. Diese Publikation und greifbare Beweismittel sind beizulegen.

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Alle Daten und Verweise sind ohne Gewähr und haben keinerlei Rechtswirkung. Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend sind die vom seco mit einer elektronischen Signatur versehenen SHAB-Daten.